顧客管理&工事原価管理システムどっと原価 - 建築・測量・製図用品のディスカウント通信販売 OFFSITE(オフサイト)

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顧客管理&工事原価管理システム
どっと原価 顧客管理編

Special Price

■顧客台帳と工事台帳を一元化すると顧客への対応がスムーズに行え、信頼度も売上もUP!
お客様の購入履歴は?定期メンテナンスのサイクルは?クレーム履歴や問合せ履歴は?などのお客様からの情報が次のビジネスチャンスにつながります。「どっと原価(顧客管理編)」は、このアフター管理と原価・請求管理を融合することで、売上UPとお客様の信頼向上を目指します。

どっと原価フロー図1
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どっと原価(顧客管理編) 入力画面(顧客台帳登録例)

実行予算画面

品名 顧客管理&工事原価管理システム どっと原価(顧客管理編)
定価 オープン価格
販売価格 お見積もり品 (資料請求・もしくは担当営業がお伺いします。)
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仕様
メーカー/建設ドットウェブ
推奨動作環境(LANサーバー)
CPU:Pentium Ⅳ
2GHz相当以上(Xeonを推奨)
メモリ:
2GB以上を推奨
ハードディスク:
2GB以上の空き容量
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推奨動作環境
(LANクライアント・スタンドアロン・
分散入力)

CPU:Pentium Ⅲ
800MHz相当以上
(Pentium Ⅳを推奨)

メモリ:
1GB以上を推奨
※Vistaの場合は、1GB以上

ハードディスク:
500MB以上の空き容量

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共通動作環境
ディスプレイ解像度:
1024×768以上
プリンタ:
上記OSで完全動作する事
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見込案件管理で受注UP!
顧客台帳登録:
見込み客情報が発生した時点で登録します。展示会や見学会などの情報を追加・修正することで、営業活動する上での大切な情報として利用いただけます。
顧客台帳登録
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顧客台帳検索&印刷:
登録されたお客様情報から、「顧客名」「電話番号」「備考欄」など複数条件で、検索・抽出が出来ます。また、結果は一覧表、タックシール、葉書で印刷可能です。
顧客台帳検索&印刷
家族情報管理:
お客様ごとの家族情報も一元管理できます。
登録されたデータはExcelフリー機能により出力することもでき、様々な用途に活用いただくことが可能です。
定期点検管理:
点検時期を登録することで、点検予定リストなどの作成が可能です。また、点検リストはExcelフリー機能で印刷でき、住所別に並び替えることも可能です。

工事原価管理で利益UP!

仕入入力:
外注先・資材納入先などからの納品書や請求書を入力することで、仕入元帳、工事台帳が同時に作成されます。
仕入入力
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工事台帳:
工事ごとに原価明細を簡単に集計できます。
また、所有機器などの確認が行えます。
工事台帳
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請求管理で請求・入金漏れを防ぐ!

売上入力:
工事の請求書を作成できます。請求書の印刷書式は、Excelフリー機能により独自の書式でも作成可能です。
売上入力
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工事回収管理表:
未請求や入金漏れのチェックが行えます。
営業担当別、工事担当別に集計も可能です。
工事回収管理表
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アフター管理で信頼度UP!

顧客アフター管理入力:
工事ごとのクレーム・問合せ履歴管理が行えます。アフター管理台帳の印刷や受付一覧表の印刷も行えますので、クレーム対応の未処理チェックなどにも便利です。
顧客アフター管理入力
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支払一覧表:
アフター区分(当社/業者/メーカーなど)の登録が行えます。
有償アフター時の業者支払一覧表の作成も可能です。
支払一覧表
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その他の便利機能

書類管理:
お客様の大切な契約書や図面、地図など様々なファイルを一元管理することで顧客対応がスムーズになります。
書類管理
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業者台帳:
工事ごとの協力業者を一覧表にでき、クレーム時などもスムーズな対応が可能となります。
業者台帳
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豊富なオプションとの組み合わせでもっと便利に!

■見積作成オプション
見積書鏡・明細印刷が可能。
見積明細を請求明細に転送し、請求書作成も可能です。
■支払管理オプション
業者の支払予定表を作成し、手形管理や銀行振込データの作成が可能です。
■会計連動オプション
仕入・支払などの仕訳伝票データを自動作成し、会計ソフトに転送することが
できます。
■請求管理オプション
お客様ごとの締日単位での請求書の作成や、工事単位
での入金消し込みが行えます。
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同時アクセスライセンスだからLAN接続もリーズナブル(WAN接続「別売」にも対応)

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どっと原価(顧客管理編)システム構成

印刷帳票

設定:

会社設定 業者設定 注文者設定 工事設定
工事条件 社員設定 社員資格経歴 予算日報項目 摘要名称
発注条件名称 伝票・単価名称 Excel書式設定    
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マスター登録: 業者マスター 注文者マスター 工事マスター 社員マスター
機械マスター 品名マスター 要素マスター 工種マスター 部門マスター
銀行マスター カレンダー      
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メンテナンス: 稼働状況 ログ管理 ユーザー情報 パスワード設定
品名単価修正 コード変更 仕入単価履歴 業者実績修正 売上実績修正
工事完成消込 データ削除 データ受入 仕入伝票受入  
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予算発注: 実行予算入力 実行予算書 予算内訳書 実行予算総括表
数量集計表 発注依頼入力 発注依頼書 発注依頼状況表 予算発注依頼比較表
契約条件書 発注入力 注文書 契約条件書 注文内訳表
発注一覧表 発注管理表 業者査定表 予算発注比較表 出来高報告入力
出来高報告書 出来高一覧表 実行予算管理 実行予算管理表 工事原価内訳表
業者予算内訳表 支払査定推移表 収支査定表    
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原価管理: 仕入入力 仕入日報 支払日報 仕入集計表
工事売上入力 売上日報 入金日報 受取手形明細票 請求書
工事原価管理 工事原価一覧表 受注工事一覧表 受注・完成高推移表 工事台帳
要素原価内訳表 工事経歴書 工事回収管理 工事回収予定表 工事回収実績表
売掛・買掛金関連 支払状況表 仕入明細表 仕入実績推移表 売上仕入分析表
工事別仕入内訳表 売掛残高一覧表 売上元帳 買掛残高一覧表 仕入元帳
完成日一括入力        
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アフター管理: 顧客台帳登録 家族情報登録 書類管理 顧客データ受入
顧客台帳 顧客一覧表 はがき タックシール 業者台帳
顧客アフター管理 アフター管理台帳 アフター受付一覧表 アフター支払一覧表 顧客設定